Você quer uma vida e uma mente livre de desordem? Veja como se organizar e manter -se organizado para sempre.
É hora de todos admitimos que precisamos de ajuda para organizar nossas vidas. Pense em como será fácil encontrar coisas que você precisa e evitar aborrecimentos de última hora.
25 maneiras de se organizar
Aqui estão dicas que mostram como organizar sua vida em casa, no trabalho e tudo mais. Será uma tarefa difícil fazer tudo isso, mas permanecer organizado facilita a vida a longo prazo.
1. Como organizar sua vida com um caderno
Anote tudo e não confie na sua memória. Todos nós podemos concordar que a maioria de nós tem dificuldade em lembrar as coisas. Se você quiser se lembrar das coisas, coloque -as por escrito ou um caderno digital como Evernote . Você pode até fazer disso uma parte da sua rotina matinal.
Sente -se todas as manhãs e anote o que você precisa fazer. Você pode usar um caderno para planejar e preparar refeições, acompanhar uma tarefa recorrente e escrever uma lista de compras, lista de compras ou lista de tarefas.
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Manter suas listas de tarefas, tarefas diárias e mensais, listas de supermercados e outras informações escritas em algum lugar permitem que você olhe para trás a qualquer momento, mesmo quando você bate em sua cabeça e esqueceu seu próprio nome.
Ao aprender a organizar sua vida com um caderno, comece com o básico. Encontre um caderno que funcione melhor para o que você deseja fazer. Existem diários de bala, cadernos em branco e diários mensais guiados para escolher.
Então é hora de decidir como estruturar seu notebook. Estruture tudo de uma maneira que apóie sua nova necessidade de organização. Otimize o que precisa ser feito primeiro, divida suas páginas em segmentos bloqueados pelo tempo ou use colunas e listas de marcadores onde faz sentido.
Lembre -se de levar seu caderno com você. É bom tê -lo à mão quando você precisar ao tentar organizar sua vida. Ele precisa ser facilmente acessível e mantém todas as suas anotações e listas em um só lugar, em vez de anotadas em vários locais.
2. Faça backups de tudo
Faça backup de seus arquivos do computador e documentos importantes e faça duplicatas para o seu carro e as chaves domésticas. Recomendamos esconder um de fora em um lugar não tão óbvio. Qualquer um pode verificar sob o tapete da frente!
Digitalize seus IDs, passaportes e detalhes bancários e coloque -os em uma pasta segura no seu computador. Mantenha as fotocópias originais de seus registros financeiros, certidões de nascimento, títulos de terras e seguros em uma pasta, preferencialmente escondidos em um cofre.
3. Pratique 'colocando no lugar'
Os chefs são pessoas extremamente organizadas, dentro e fora da cozinha. O segredo deles? Eles têm um lugar para tudo.
Eles resolvem suas roupas, embrulhando papel, artesanato e materiais de limpeza e os mantêm em recipientes rotulados ou em armários em casa. Na cozinha, eles são treinados para organizar bem o espaço de trabalho, para que todos os seus movimentos sejam conservados e saibam exatamente onde estão todos os ingredientes.
Fazer isso levará tempo, mas depois de um tempo, você verá como é fácil encontrar o que você precisa quando tudo em seu lugar tiver um lar.
Outro exemplo - suas canetas e lápis têm um porta -copos? Ou eles estão espalhados pela sua mesa e jogados em gavetas? E quanto ao seu suprimento de artesanato? Você tem uma área dedicada para esses itens ou se encontra em uma caçada frenética sempre que precisar da cola?
Separe tudo em contêineres, rotule esses recipientes e encontre -os uma casa.
4. Digitalize e backup suas fotos
Preocupado em perder a última cópia das fotos de sua infância? Cansado de todos os livros de fotos volumosos em sua mesa de café? Faça as fotos digitalizadas para economizar espaço e certifique -se de não perder essas lembranças preciosas. Você pode até digitalizar em uma loja de impressão local.
Também recomendamos um serviço como Caixa herdada Isso pode ajudar com fotos ou mesmo naqueles filmes domésticos antigos que você pode ter no sótão nos rolos Super-8. Imagine a desordem que você pode substituir por uma unidade flash que economiza espaço com todas as suas fotos e vídeos.
5. arrumado e organizado regularmente
A melhor maneira de permanecer organizada é atrair certas horas do dia para organizando e limpando . Não precisa ser uma grande parte de -15 a 30 minutos por dia é suficiente.
Ao organizar, pergunte -se se você realmente usa cada item. Caso contrário, livre -se deles! Faça uso de todos os seus espaços de armazenamento e designar uma área para a desordem, seja ela sendo jogada, doada ou vendida.
Se a venda é do jeito que você quer ir, um serviço como Decluttr é uma maneira simples e fácil de se livrar de coisas extras e ganhar um pouco de dinheiro no processo.
Também ajuda a cumprir a regra 20/20. Se você se livrar de algo de que realmente precisa, poderá substituí -lo por menos de US $ 20 em menos de 20 minutos do seu local atual. Isso soa verdadeiro para a maioria das pessoas. Portanto, se você se livrar de algo de que realmente precisa, lembre -se de que ele pode ser facilmente substituído.
6. Mantenha os pontos de acesso limpos
Toda casa e escritório tem um ponto de acesso para desordem. Os suspeitos de sempre são as gavetas da pia, mesa de jantar, cubículo, mesa de cabeceira e quarto. Observe esses lugares e arrumei -os diariamente.
Revistas de pó, empilhamento e reorganização podem parecer tediosas a princípio. Quando eles fazem parte da sua rotina, você nem perceberá que está fazendo.
7. Recicle e doe
O seu armário está cheio de sacolas e roupas fechadas que ainda têm suas etiquetas? Sua estante de livros está cheia de livros não lidos?
As chances são de que, se você não leu, usado ou usou o que for, provavelmente não o usará. Doe -os para uma instituição de caridade ou venda -os no eBay. Boa vontade tem toneladas de centros de doações e Veteranos americanos deficientes (DAV) pode até pegar suas doações.
8. Doe ou jogue uma coisa antes de comprar algo
Experimente este experimento: antes de comprar uma coisa, jogue fora algo antigo ou algo que você não usa.
Ou, se você é um rato de matilha realmente terrível, basta jogar fora uma coisa antiga por dia até que você não consiga encontrar mais itens para jogar. Faça isso por um mês e garanto que você terá menos desordem em sua vida.
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9. Verifique as datas de vencimento
Os enlatados e os medicamentos expirados não terão um sabor ruim, mas também podem ser prejudiciais se tiverem expirado por um tempo. Descarte as coisas imediatamente para minimizar a desordem em seus armários e abrir espaço para novos suprimentos.
Não tem certeza sobre a data de expiração de um item? Confira EatBydate , eles têm um excelente banco de dados de datas de expiração alimentar.
10. Tarefas de limpeza e organização delegadas
Será mais fácil organizar sua casa se for um esforço de equipe . Passe pela sua lista de tarefas e encontre tarefas que você pode delegar ao seu cônjuge e aos filhos. Crie uma lista de responsabilidades para cada membro da família e distribua -o a eles. Revise a lista com eles toda semana para garantir que tudo seja feito.
Ensine seus filhos a se organizar, para que você não precise pegar atrás deles todos os dias. Para o seu cônjuge, talvez esteja cortando o gramado ou certifique -se de que todos os fios por trás da TV e laptops não estejam emaranhados.
A delegação é uma ótima forma de gerenciamento de projetos que toda a família pode aprender. Certifique -se de que cada pessoa tenha suas próprias tarefas e tarefas diárias. Essas tarefas diárias podem aumentar a produtividade e incentivar uma rotina diária saudável.
11. Crie um centro de informação familiar ou de trabalho centralizado
Use um aplicativo de calendário sincronizado como o Google Calendar, onde todos os membros de sua equipe ou família podem inserir novas atualizações, horários, datas importantes, compromissos e tarefas que todo membro pode ver.
Esse tipo de gerenciamento de tarefas evita cronogramas conflitantes e mantém todos informados sobre as atividades e o paradeiro uns dos outros. Você também pode fazer isso usando um grande quadro branco, notas pegajosas ou planejadores de produtividade.
12. Guarde as coisas imediatamente
Todo o seu trabalho duro, criando um espaço dedicado para suas coisas, será desperdiçado se você não implementar. Se você tem filhos, as coisas podem se acumular rapidamente, às vezes em apenas algumas horas.
Mantenha o ambiente calmo e organizado de sua casa (e vida), guardando as coisas imediatamente depois de terminar usando -as. Essa prática leva apenas alguns minutos, mas economizará muito tempo de limpeza mais tarde.
13. Mantenha as senhas em um aplicativo seguro ou offline
As senhas são muito importantes para manter sua privacidade e segurança. Infelizmente, o uso da mesma senha para tudo é ruim, embora ter muitas senhas diferentes é seguro, mas difícil de lembrar.
Centralize suas senhas e dados confidenciais usando um aplicativo que permite criar uma senha para proteger todas as outras senhas, como LastPass .
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14. Cancelar a inscrição quando você não lê
Se você se inscrever em vários boletins, blogs e outras publicações on -line, mas não leu um único email deles há três meses, basta cancelar a inscrição. De qualquer forma, você provavelmente não lerá nenhum conteúdo deles.
Enquanto você está nisso, caça a inscrição de revistas não lidas, catálogos e lixo eletrônico. É apenas um desperdício de dinheiro e espaço, especialmente se você não os ler.
15. Inventário e não estoque demais
Faça um inventário de suprimentos de limpeza e higiene de casa para que você não saia e também não estoque.
Você pode pensar que o excesso de estocamento é bom, mas se você não tiver armazenamento suficiente, todos esses suprimentos extras estão apenas desperdiçando seu espaço precioso. A mesma dica se aplica a materiais de escritório, enlatados e produtos de higiene pessoal. Role para baixo para obter uma lista de verificação organizadora gratuita.
16. Rótulo de alimentos armazenados e perecíveis
Quando foi a última vez que você encontrou uma tupperware irreconhecível dos alimentos no seu freezer? Às vezes, não é apenas comida cozida - suco, condimentos e spreads de sanduíche passam despercebido até um dia, você está se perguntando o que é aquela misteriosa gosma verde.
Minimize o desperdício de alimentos colocando um rótulo em todos os itens na geladeira, com uma data de validade, nome, quantidade ou tamanho.
17. Crie horários para limpeza
Organize sua limpeza em um cronograma diário, semanal e mensal. É extremamente cansativo ter um dia de limpeza, onde você limpa tudo de uma só vez.
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Distribua as tarefas uniformemente, por exemplo, a lavagem de pratos pode ser feita diariamente; Embora aspirar possam ser agendadas semanalmente e limpar as janelas realizadas mensalmente.
18. Obtenha um aplicativo de gerenciamento de tarefas
Faça o download do Trello ou qualquer outro aplicativo de gerenciamento de tarefas no seu smartphone para não esquecer recados e tarefas aleatórias.
O gerenciamento de tarefas também é uma boa maneira de dividir um grande projeto em tarefas menores e mais gerenciáveis. Além da organização melhor, também ajuda a priorizar as tarefas de acordo.
19. Crie uma lista de baldes de fim de semana
Mantenha uma lista de atividades que você deseja realizar, para que você possa consultar sua lista de baldes sobre chato fins de semana Em vez de desperdiçar seu tempo descobrindo o que fazer - ou apenas desistir e assistir reprises em casa.
20. Evite procrastinar
Se você esperar para fazer alguma coisa, a tarefa parecerá mais difícil. A organização é uma boa maneira de tirar um pouco de estresse da vida cotidiana, por isso parece menos exigente.
Pense em uma coisa que você deseja organizar em sua vida e anote -a. Em seguida, faça um cronograma e um plano para quando precisar finalizá -lo. E então faça isso! Não adie as tarefas que você pode executar agora. Organize -se hoje para ter um amanhã menos estressante.
21. Evite compras de pechinchas
Uma das piores coisas que você pode fazer ao tentar organizar é fazer compras loucas de pechinchas. Isso apenas traz mais desordem para o lar .
Em vez de fazer compras ou pegar itens de barganha, tente anotar o que você precisa antes do tempo e evite anúncios que prometem um negócio melhor se você o comprar agora ou ter um certo número de compras qualificadas.
Só porque está à venda, não significa necessariamente que você realmente precisa. Ele se transformará em mais desordem que você precisa organizar mais tarde. Uma lista de compras ajuda a mantê -lo no caminho certo.
22. Organize sua mente
Conversamos muito sobre a organização das coisas materiais da sua vida, mas que tal organizar a mente? O diário é uma ótima maneira de fazer isso e uma coisa simples a fazer. Ele fornece uma maneira fácil de organizar todos os seus sentimentos e pensamentos.
O diário também demonstrou ajudar melhorar a memória , Aumente o seu humor, acelere a criatividade, ajude a superar o trauma e curar mais rapidamente.
23. Organize seu tempo
Quer alguma paz de espírito, além da melhor organização? Tente organizar seu tempo. Crie uma rotina para tudo o que você faz.
Ao organizar seu tempo, procure maneiras de concluir efetivamente suas tarefas diárias. Um exemplo disso seria definir suas metas corretamente.
Defina metas alcançáveis e mensuráveis e, em seguida, defina um prazo para concluir suas tarefas. Remova quaisquer tarefas que possam ser consideradas não essenciais.
24. Organize sua vida digital
Depois de organizar sua casa e mente, é hora de trabalhar para organizar sua vida digital. Já tocamos em como você pode usar aplicativos diferentes para organizar sua vida e cancelar a inscrição em e -mails, mas o que devemos fazer com pessoas que não queremos mais seguir nas mídias sociais?
Entre em suas plataformas de mídia social e comece a deixar de seguir as pessoas que não agregam valor à sua vida. Uma boa purga de mídia social pode fazer você se sentir bem e até reduzir seu tempo nos aplicativos. Você pode usar esses aplicativos como mais um recurso de aprendizado.
Considere também Desistindo do Instagram Ou qualquer outra mídia social que você dedique muito tempo para usar.
Se você possui um negócio, siga as pessoas que podem ajudá -lo a melhorar ou oferecer dicas sobre uma tarefa específica que você precisa concluir.
25. Pratique o método Konmari
Ao falar sobre a vida organizada, você realmente não pode entrar nela sem antes falar sobre o Método Konmari Criado por Marie Kondo. Não se concentra em simplesmente mudar sua casa; Ele se concentra mais em como você pode mudar sua vida.
A vida realmente começa apenas depois de colocar sua casa em ordem. - Marie Kondo
Quando arrumamos, limpamos a desordem e colocamos nossa casa em ordem. Estamos arrumando por categoria e não a localização. Se um item não despertar mais alegria, descarte -o e siga em frente.
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Como se manter organizado
Agora que você fez o trabalho, pode se perguntar como se manter organizado e evitar voltar a maus hábitos. Sempre concentre -se no que é mais importante e siga estas etapas fáceis de se manter organizado.
Siga em frente
Se você passou por tudo e tivesse coisas para doar ou jogar fora, siga em frente. Não deixe os itens ficarem lá e acumular poeira.
Você já passou pelo difícil processo de organização, então veja até o fim. Deixe suas doações e verifique se o lixo chega à lixeira.
Pratique compras conscientes
Ao fazer compras, pense realmente em cada item que você coloca no carrinho. É realmente algo que você precisa? Faça uma lista antes de sair para evitar compras por impulso e cumpra -a.
Mantenha seu sistema organizacional atualizado
Se você seguiu com nossas dicas sobre o diário e a criação de um sistema organizacional centralizado para você e para a família, certifique -se de acompanhá -lo e manter -o atualizado para continuar melhorando a produtividade e organização. Seja realista sobre tudo e mantenha tudo no caminho certo.
Crie um cronograma diário de tarefas que todos devem seguir, definir um cronômetro por dez minutos no final de cada dia para o tempo de limpeza e fazer com que tudo depois de usá-lo seja um hábito.
Não preencha o espaço vazio
Por fim, se você tiver espaço vazio depois de organizar, não sinta a necessidade de preenchê -lo. Este é um erro fácil que muitas pessoas cometem ao se organizar. Deixe suas caixas vazias ou deixe algum espaço para novos itens quando necessário.
Conclusão
Qualquer que seja essas tarefas que você decidir realizar, lembre -se de que você não pode organizar completamente sua vida de uma só vez. A aquisição dessas habilidades organizacionais pode ser um processo longo e interminável, portanto, seja paciente.
Basta decidir se organizar agora e, em seguida, dê passos para o bebê até ver alguma aparência de ordem em sua vida. Em breve, você estará ganhando um hábito de tudo e começará a diminuir os níveis de estresse.
Se tudo mais falhar e você ainda precisar de ajuda para organizar sua vida, não tenha medo de recrutar a ajuda de um organizador profissional. Um organizador profissional pode ajudá -lo a resolver seus pertences e criar soluções de armazenamento digital.
